学位论文是指高等院校的本科生、硕士生和博士生为获取学位资历而撰写提交的学术研究论文。学位论文普通有三种:学士、硕士和博士论文。个别而言,硕士和博士论文存在较高的学术研究价值和使用价值;借助这两种学位论文能够了解当代最新的学术动态,是科研工作者把握科技信息、研究学科前沿课题的有效途径之一,尤其对在撰写学位论文的学生选题、常识翻新方面起着很好的参考作用。跟着高级教导的一直发展、授予学位研究生人数的增添,学位论文作为高校图书馆文献收藏的一种有特点且有价值的信息资源,不断地受到读者的青眼。因此,作者撰写本文的目的,是通过了解学位论文的特性意义、价值作用,摸索出如何对学位论文进行科学管理和开发利用,使硕士生、博士生及科研人员在进行科技立异时,少走弯路,节俭人力、物力、财力,顺利地通向胜利的此岸。
1、收藏管理利用学位论文的原因
《中华国民共和国学位条例暂行实行方法》规定:已经通过的硕士学位和博士学位论文,应当交存学位授予单位图书馆一份;已经通过的硕士和博士学位论文,还应该交存有关的专业图书馆一份,以供各单位查问使用。这是高校图书馆收藏管理利用学位论文的缘由之一,其二是由于学位论文的各种特性及其所具有的价值作用所决定的。
学位论文的特性决议其收藏管理利用的意义。论文检测搜集采购收藏各种文献是图书馆的职能之一,根据学位论文的特性,是图书馆收藏使用的特色文献之一。绝对其余文献而言,学位论文具有:(1)原始性。由于学位论文是没有经过各种编审环节的原始文献资料,而内容丰盛又新奇,其信息传布的范围比较窄,所以它要比正常的出版物具有更大的收藏管理和开发使用价值。(2)灰色性。学位论文的绝大多数具有未对社会公开发表的未公开性,具有其被指定部门收藏、指定专人管理的指定性,还具有能在一定范围传递和隐藏检索利用的暗藏性,就造成了学位论文所具有的文献灰色性。随着灰色文献开发利用的进级,对属于灰色文献的学位论文进行科学管理和开发利用也毫无例外。(3)实用性,是指学位论文是在高校内现有的教学科研及管理条件下发生的,具有实践与物资生产相联合的可操作性和指导作用。(4)新颖性,是指研究生撰写学位论文时,在本专业的基础上进行学科前沿的课题研究,深入调查及广泛查阅资料上进行考据,融入自己奇特的创意,经过谨严、翔实和屡次探索而取得的最新论断。(5)回溯性,是研究生在做选题讲演和撰写论文过程中,所进行的调查研究以及查阅的大量资料都是课题深入研究的依据。据对一些硕士、博士学位论文的引文进行考察统计,每篇论文的引文量最高达200多篇,最低的也有10篇以上,也就是说每一篇学位论文凝集了与该课题相干的大量专题文献。所以,学位论文不仅具有馆藏价值和使用价值,其参考文献及调查材料也是具有参考价值的二次信息资源,还有助于读者对相关文献进行回溯检索。
学位论文的价值和作用是收藏管理利用的根据。学位论文的特性不仅表示在其本身的价值,而且其所具备的价值都是有品质保障的。首先是创新价值和利用价值。由于,每位研究生在断定自己撰写学位论文选题过程中,不仅从课题的进步性、创新性、实用性及可行性等方面进行论证,而且是在导师的严厉审核和直接指点下,用一年或多少年时光进行无数次的实验、改良、创新而获得的最新成果,还必需通过学校或研究所的专家评审答辩后才能通过;所以,学位论文是人类改革天然和社会,发展出产力的牢靠信息资源,是人们从事经济运动和科技攻关的重要价值坐标之一。其次是学术价值。有的研究生学位论文的选题是直接来自国度各部委的科学基金、国家科技攻关等高技巧名目,有的是直接瞄准民办实体事实抵触的问题;再加上对科研的连续性得到很好的启示和领导,使相称数目的学位论文能在全国性学术会议长进行交换或在专业杂志上公开发表,充分显示了学位论文之新鲜的学术思维和较高的学术价值。再者是收藏使用价值。其理由有三:第一,知网查重入口论文的有关部分全部抄清完了，经过检查，再没有什么问题，把它装成册，再加上封面。论文的封面要朴素大方，要写出论文的题目、学校、科系、指导教师姓名、作者姓名、完成年月日。论文的题目的作者姓名一定要写在表皮上，不要写里面的补页上。 要求,学位论文揭示了一些高新技术的症结所在,反应了社会经济运行的某些核心端倪与走向,构成某一学科进行技术领域研究的做作导向;如科学研究范畴中记录的某一高新技术中心内容的研究步骤、方法和实用的资料等,还有试验数据和后果过程,十分值得图书馆收藏管理和研究开发利用。第二,图书馆不仅收集成功的学位论文,而且还征集并管理撰写学位论文过程中失败的原始记载、资料等情报,因为这些都拥有原始的实验性和保密性。目的是为将来的研究生和科研工作者提供重蹈覆辙,让他们少走弯路,论文查重是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。,节省大批人力、物力和财力,提高工作效益,顺利地通向成功的彼岸。第三,从文献学角度来看学位论文的参考文献和引文,可以探索学科前沿及其发展的趋势,可了解硕士生、博士生对文献的利用情况和对信息的吸收能力,可为导师们和学校科研管理部分供给科学研究的依据,还为图书馆的馆藏文献资源建设提供了信息,领导书刊洽购工作,改进馆藏文献信息资源构造。
2、目前学位论文管理状态分析
从学位论文的特征跟价值作用可知其收藏的主要意思。然而,若不能使其价值施展作用,就不能实现藏书楼珍藏管理应用的职能,就不能体现学位论文其自身的价值。目前局部高校订学位论文的治理还存在着不少问题:
(1)只藏没管。部分高校的学位论文在学生问难后,就被禁锢在狭窄的院(系)档案室里,没有得到科学的管理,以致历届学位论文的收藏处于无序状态。不仅造成学位论文的获取艰苦,查新难度比拟大,更重要的是导致学生不能全面了解以前的研究情形而造成选题反复、研究结果重复、人力资源挥霍,重大地妨碍其作用和适用价值的拓展与发挥。
(2)缺乏宣扬报导。学位论文作为一种灰色的文献信息资源,特殊是那些不公然发表的学位论文,因为不属于书目把持的对象,假如再不增强宣传报导、先容和推举,就很难被在校的研讨生所了解和接收,造成学生的情报意识淡漠。所以,良多读者不能深刻懂得学位论文的特色、作用和价值,无奈进行查阅和应用。
(3)缺少编目加工。部门高校图书馆对学位论文还处于重收藏轻利用状况,因而,没有编制目录和索引,更不进行二次、三次文献的加工;对内容的揭示就不可能深刻,更谈不上完全性、持续性和正确性;有的虽做些编目,但著录的格局不标准,不能满意研究人员多方面的检索请求。目前仅有北大、清华等少数高校是用古代化检索手腕联网检索学位论文,其余的大多数高校还处于手工管理。
(4)学位论文可共享的太少。目前加入我国高等学校CERnet网络的学位论文信息检索系统建设、数据库数据提供的只有北京大学、清华大学等少数高校,而且收录的学位论文数量也未几,所笼罩的学科较少,地区散布范围有限;再加上该系统所建立的大多数只是书目数据库,很少全文数据库;因此,研究生、科研人员检索到的只是学位论文的篇名,而不是原文。这表明学位论文检索系统还不能适应网络环境下的资源共享性和信息时效性的要求。
3、加强学位论文的管理,促进开发利用
高校图书馆在管理学位论文进程中,除器重对学位论文的提交工作之外,要害的是加强收藏的科学管理,增进开发利用工作,提高管理人员对信息的吸收能力和处理能力,才干使学位论文的内含价值得以充足露出,能力进一步为学校的教养与科研服务,为社会经济的发展服务。
3.1 电子文本学位论文的提交管理
电子文本学位论文的提交管理工作是图书馆搜集学位论文文献资源的工作之一。因此,在计算机和网络技术比较发展的今天,学校图书馆应根据文献学的科学管理规矩,对研究生的学位论文提交,首先要作出一定的要乞降规定:例如不仅要提交全文纸本和电子文本,而且还要按规定格式提交学位论文的文摘、索引信息等。其次图书馆要建立管理系统,进行科学的数据管理:①格式的规定。为了便于集中管理和开发利用,图书馆主页要设立硕士生、博士生“学位论文提交”栏目,并对研究生提交的电子文本学位论文的格式作出明白的规定:规定采取同一的格式,如Word97或Word2000等;因公式、图片等内容太多的,要按章节存为多个文件,又能归为一个文件。②学位论文的审查确认。为了保障图书馆用学位论文交流的顺利进行,必须对提交学位论文的内容进行检讨,包含论文的中英文标题、中英文摘要和目录、论文注释、参考文献,其内容的完整性和格式的准确性,图表的存在和地位是否与纸本的相符,还有其内容的政治性。③利用网络提供远程服务。为了保证图书馆对学位论文收藏的连续性和完整性,从便利硕士生、博士生的操作动身,减少学位论文提交手续,图书馆应设计出学位论文提交的电子文档,将其设在图书馆的网络主页上。同时还要斟酌到学生提交论文时需要得到的软件,并阐明如何从网高低载的软件、如何进行链接和使用的方法。
3.2 学位论文科学管理、开发利用的途径
图书馆不仅对研究生提交的电子文本学位论文制订各种管理划定,而且要在全国范畴内树立学位论文的迷信管理系统,履行篇目节制和整序。组建学位论文数据库和跨体系的地域性信息网络、进一步进步工作职员对信息的接收能力和处置才能等,都是组织管理和研究开发利用学位论文的基本道路。
建立科学的管理体系,是收藏管理利用学位论文的重要前提。首先在全国范围内建立起总体布局、和谐学位论文的管理机构和全国范围共享的网络系统,是对学位论文进行科学管理和研究开发利用的工作保证。通过管理机构可以协协调解决好学位论文在共享过程中呈现的知识产权、资源的共享与共享本钱、互利互惠、数据的标准化、设备及系统的购买或研制等关联问题。其次,制定章程或条例肯定各院校对于学位论文的收集范围和管理细则,实施整体计划和集中管理、统一标引和结合编目是收藏管理利用学位论文的质量保证;其中标引、编目是现代化管理关键的一步。因为统一标引、编目能使学位论文按学科、专题整序,使无序的转为有序化、系统化。再者,按《中图法》进行分类,依据《中国文献编目规则》进行著录,著录采用以文献篇名、作者、收藏单位为基础的著录方式,重点编制题录、索引,文摘、综述等二三次文献汇编等,不仅方便读者征询和检索,而且还是收藏管理利用学位论文信息资源的重要基础。最后,有条件的地区还应成立学位论文学术研究会,发展学术交流和配合,为学位论文的研究与开发利用发明条件。
实行篇目控制和整序。实行篇目控制就是篇目系统对输入信息进行处理、束缚和调节,确认每一篇学位论文同外界具有普遍接洽的动态系统。不发表的学位论文以往是不纳入书目控制范围的,这是文献资源管理的重大丧失。但在网络时期的今天,就完整必要也有可能对学位论文实行篇目控制,并能利用其有效的信息价值为科技、经济发展,社会提高和知识创新服务。对学位论文要实行篇目控制,就必须对无序化的学位论文进行篇名数字化、现代化整序。我国学位论文数据库工作已有清华、北大在建,但信息量很小,且检索不方便。可见组建高质量的学位论文数据库火烧眉毛。只有高质量的学位论文数据库,才能规范、标准地著录,才能依照统一的编目的准进行统一的分类、编目、标引、文摘,才能使大量有用、无序的学位论文转化为有序的文献,而且有控制地为一定范围的用户提供有效的服务。
建破数据库和跨系统的地区性信息网络,是收藏管理利用学位论文的最佳途径。首先,建立学位论文数据库,是使学位论文具有良好的篇目控制手段和内容获取方法,也是收藏管理利用和有效掌握学位论文的可靠途径。数据库是个无形的空间,它具有传递快、时效强、容量大,还可以远程登录检索等特点。数据库的建立既可以减少管理部门贮存空间不足的麻烦,又能有效地开发利用。其次,只有尺度化、规范化的学位论文数据库,才有可能与各地区各高校建立联网交流、共享其信息资源的地区性信息网络。再者,在全国规模内建立跨系统的地区性学位论文信息网络,是快捷获取学位论文的有效途径。各高校图书馆应尽快将计算机技术、现代化信息技术和数字化技术运用到学位论文的管理上来,尽快建起地区性学位论文信息库,通过计算机网络使学位论文成为网上共享的信息资源,从而大幅度地提高学位论文的利用率。
加强学位论文的揭示和宣传。为了更好地开发利用学位论文,不仅要建立管理体制、跨地区网络、加强收藏管理和编目工作,知网查重论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。,提高工作人员对信息的吸收能力和处理能力,还必须加强对学位论文的揭示和宣传。首先,学位论文管理人员应总结历年来用户的实际需求,探出一定法则,根据学位论文的特点、类型及功效,进行分类、分档次等多方面的书面及计算机平台界面揭示。其次,通过电视、播送、信息快报、用户导报等多种渠道向用户宣传,提高读者的情报信息意识,学位论文的价值和作用才能被充分地认识和了解。
加强读者辅导和培训,提高读者的信息情报意识,也对开发利用学位论文起侧重要作用。依据读者不同需要进行有目标、有打算的辅导与培训,经由辅导和培训,使读者对学位论文的价值和作用有深入的意识,控制盘算机网络检索技巧和方式,就能使更多的读者利用各种门路和办法去疾速检索到本人所须要的信息材料。
3.3 提高管理人员对信息的吸收能力和处理能力
管理人员利用什么方法、手段去搜集、收拾研究学位论文,是否能再生信息,是组织管理研究和开发利用的关键,即管理人员对信息的摘编能力、反映和猜测能力、贮存能力、利用信息能力是无比重要的。信息的摘编能力是对信息吸收和处理的基础;摘编是一种图书馆为读者提供服务的信息产品,也是管理人员本身积累信息资料的一种方式;有了摘编能力的积累,就能对学位论文中的信息进行辨别、筛选、确认。信息的反映和预测是对信息吸收和处理的内在能力;因为信息的时效性很强,对信息作出反映和预测需要经过必定时间,去对信息的加工、研究、再生信息产品的教训积聚,通过在摘编的基本上对信息进行剖析和综合,才能培育出对信息极度敏感,即对含量大、价值高的信息有极快的反映、预测和掌握的能力。如果对信息的鉴别、筛选、确认过程过长,信息就失去了效果。对信息的贮存是为了更好地吸收和再生信息;现代化设备是很强的信息贮存器,而人的信息储存能力是需要长期艰难的积累;但设备贮存的信息仍是通过人们去分析综合和整顿后的贮存,才能通过装备快捷、精确地获取和利用。
总而言之,如果你能把你在管理学位论文过程中所掌握的又非常了解其内涵的有价值信息,以最快的速度,准确无误地提供应所需要的用户,让学位论文的信息资源最大限度地发挥作用,也就到达了收藏管理与使用的目的和效果。
