在职场中有时候想完成一件事情,并不等于要一整天开足马力的工作,寻找一些提高工作效率的方法其实是可行的。而接下来的一些建议一定能帮上忙,显著的提高你的工作效率,做到事半功倍!
假设你要做一项非常重要的工作,比如猎头顾问要做一份招聘计划,又或者财务总监要做一份财务报表,那你就需要像一些职场专家所说的那样进行深度工作,所谓深度工作就是指以你精神力最集中的状态进行工作;诸如发电子邮件、复印文件这些琐碎事务,则可以归类为简单工作。你可以试着把你手头的工作做一次分类,看看哪些属于深度工作,哪些属于简单工作。然后用纸笔记下来,并写上截止时间。
在你进行深度工作的时候,你可以暂时屏蔽掉简单工作,这样你的精神更集中,工作节奏不容易被打断,这时候你完全沉浸在工作中,工作效率是最高的。所以在深度工作的时候,你可以设置一个较长的时间段,在这段时间内可以关掉自己的手机,关闭电脑上那些用不着的软件,吩咐下属和同事不要来打扰,全身心投入工作。一段时间以后你会发现,自己的工作效率有了惊人的提升。
而当你结束一段高效率的深度工作以后,你感觉头昏脑涨急需休息,这时候就可以把那些简单工作翻出来,以比较轻松的心态一一完成,这样既完成了工作,身心也得到了休息和放松,为下一段深度工作积累了能量。
如此周而复始,在这种劳逸结合的工作氛围中,你的工作效率将获得极大的提升,很多成功的职场人士都是这么做的,这也证明了这个方法非常的有用,确实能起到事半功倍的效果。